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疫情反复下,幼儿园如何处理家长的退费要求?

疫情反复下,幼儿园如何处理家长的退费要求?

新一轮疫情态势下,幼儿园面临不定时闭园或所在区域临时管控的风险,且可能多次发生。由于不能入园和线下教学,必然会产生一个问题——家长要求退费。这一问题,在民办幼儿园尤其突出。

此类问题,在前两年的防控过程中,已经出现过。但现在的情况变得更加复杂。以前的管控是大面积的,所在城市是一致的,要停都停了。现在由于精准防控政策的变化和规定,会出现同一地区,涉及疫情的园所停课,没有涉疫的园所正常上学的情况。当这种情况多次发生,就会变成园所经营的一个实在风险

如何处理?参照前两年的案例,处理方式有以下几种。

方案一、不可抗力,风险共担

疫情是谁也不愿看到的,受多方面因素影响,园所自己也不能完全控制,也是受损者。因此,有一些园所在家长入园时,会与家长约定,疫情带来的管控和暂停线下课属于不可抗力,园所在停止线下教学期间会开展网络教学或指导,继续提供力所能及的服务。因此,保教费不退还,生活费和其他服务费用按停课时间折算后退还。

这种风险共担的处理方式,一般需要在入园前,园所与家长协商一致,且需要以缴费协议的方式固定下来。

方案二、按月核算,有序退费

由于停线下课的时间不确定,可能“停几天”“上几天”,因此无法“即时即刻”核算费用。有的园所会每个月整体计算总停课时间,然后安排退费。

按月计算退费的标准,地方教育部门一般有幼儿园收费管理办法,里面会规定费用的退还办法。例如,有的地区教育部门规定“一个月内幼儿因故实际在园时间不足10日的,当月保教费减半收取;超过10日的,当月保教费不再退还”。当然,每个地方的规定不尽相同。因此,幼儿园需要找到当地教育部门对费用管理的规范文件,以便处理退费时有所依据。如果没有政府依据,就根据家长入园时签订的缴费协议执行。如果既没有政策依据,也没有签订协议,那就只能协商处理(这种情况下幼儿园就非常被动了)。

以上说的是“保教费”的退还方式。除保教费以外,幼儿园餐饮、校车等其他服务费用,因孩子未入园,一般都会全额退还(园所与家长有提前约定的除外)。

方案三、不退费用,补时或延期消化

许多园所为了维持生存,也会尽量不采取现金退费的方式,而将“退费”变成“服务延期”。例如,学期中发生的临时停课,园所不退费用,将停课时间利用周末或寒暑假时间补出来,这样保住了现金流,避免了大规模退费带来的不稳定情况。

但这种情况的执行有四个前提。一是大部分家长都同意,二是当地主管部门没有禁止周末和寒暑假上学,三是停课时间没有超过当学期周末和寒暑假的时长,四是周末和寒暑假期间没有新发疫情。

补时和延期,对幼儿园的协调能力要求很高,能否平衡各方的需求和时间,是一个技术活。

上述三种处理方式,各有侧重和优缺点,各园所需要根据自己的实力和实际情况灵活解决。

总结一下,无论哪种方式,都有共同点,需要幼儿园提前做好准备:

1.最好与家长签订入园协议或缴费协议,明确各种突发情况下,费用的缴纳和退还方式;

2.尽量找到所在地区或所在省份关于幼儿园收退费用的政策规范,提前给入园家长宣导到位,大家都按规则办事,保护双方权益;

3.日常做好家长工作,和谐家园关系,以诚待人,困难时期才好与大家协商如何共渡难关。

当前,疫情的严峻态势,已经实实在在的影响了幼儿园日常运营。停课只是其中一个问题,更麻烦的是发生校内感染等情况。希望各位民办园的伙伴们重视起来,切实制订应对风险的预案,提前做好一切必要的准备。

希望大家一切安好。希望疫情早日结束。

托育机构可以参考以上幼儿园的处理方式。

 

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