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掌握5个说话技巧,让你一开口就自带气场

掌握5个说话技巧,让你一开口就自带气场

高效沟通者有一个重要却常被忽视的特质:他们并非依靠气场,而是通过语言传递影响力。

研究表明,运用好了表达技巧,你会被视为更强大、更有说服力的领导者。

我们都知道,卓越的领导者往往也是出色的沟通者。想想温斯顿・丘吉尔、纳尔逊・曼德拉、奥普拉・温弗瑞、史蒂夫・乔布斯,他们的言谈究竟有何魅力,能如此打动追随者?

作为一名教授管理沟通课程、并曾协助创业团队筹集数亿美元资金的从业者,我发现高效沟通者有一个重要却常被忽视的特质:他们并非依靠气场,而是通过语言传递影响力。

掌握影响力语言——包括措辞、表达、主题与模式——能显著提升我们在管理岗位上的成就,为项目和计划争取资源,并赢得追随者的敬佩。

介绍5种技巧,助你通过沟通提升表达的影响力。

1、聚焦行动

优秀的领导者在做重要决策时,会深思熟虑,权衡利弊并听取他人意见。但在沟通时,他们会聚焦行动。

例如,对比以下两种表述:

中性表述:我们面前有几个选项。如果选择 A,可能会巩固现有客户对我们的信任;但如果选择 B,或许有机会扩大市场份额。

有力表述:尽管选项 A 能巩固现有客户的信任,但选项 B 显然是强化并拓展我们市场地位的更佳选择。现在我们来规划执行步骤:首先,必须招聘人员填补关键岗位;其次,我们要联系媒体。

研究表明,两种表述展现的能力不相上下,但第二种会被认为更具影响力、更具管理风范,也更易获得认可。

2、着眼大局

如今的领导者深陷各种数据之中:参与率、关键绩效指标、转化率图表等层出不穷。这些数据能提供信息,却无法揭示本质。

研究显示,当领导者的思考和表达更抽象,跳出数据呈现大局时,会被认为更具影响力。例如,一项研究发现,用具体语言描述创业项目的创始人,获得投资的概率低于那些用抽象语言描述的创始人。

对比常见的具体(中性)表述与抽象(有力)表述:

中性表述:本季度客户留存率提升了 2.5%,意味着多留住了 1250 名客户。

有力表述:更多客户选择留在我们身边。这不仅关乎增长,更关乎信任。如果我们借此势头,就能将满意用户转化为终身拥护者。

数据提供信息,而抽象表达提升格局。这也是我们将有远见者视为杰出领导者的原因。发言时,无论是否包含数据,影响力都来自于展现更广阔的视角。

3、主动担责

人往往倾向于为成功邀功,为失败辩解。但这是错误的。想想英国石油公司 CEO 托尼・海沃德,在深水地平线石油泄漏事件中,他将责任归咎于钻井平台运营商越洋公司,而非承担全部责任;再如波音 CEO 丹尼斯・穆伦堡,在首次 737 MAX 坠机事件后,指责狮航的维护和飞行员培训问题,却不承认飞机设计缺陷。最终,两人都被解雇。

推卸责任意味着软弱,因为这暗示着你无力掌控局面——过错(进而影响力)在他人身上。

主动承担失败则能彰显影响力。当我们承担责任时,传递的是我们有能力解决问题,并能更好地应对未来情况的信号。

2024年7月,网络安全公司 CrowdStrike 因一次软件更新失误导致大规模 IT 中断,陷入危机。CEO 乔治・库尔茨迅速承担责任,他表示:

“我想直接向所有人为今天的故障致以诚挚的歉意。CrowdStrike 全体成员都明白此事的严重性和影响。我们已迅速查明问题并部署了修复方案……”

他及时担责并转向纠正措施,展现了强大的领导力,也有助于平息进一步的负面反应。

4、评估他人

研究表明,有影响力的人未必一心想给人留下深刻印象,而是更注重评估。

在商业场景中,往往是更有影响力的人评估影响力较弱的人:面试官评价求职者,买家考察卖家,风投审视创业公司。

在谈判中占据优势的一方,会通过更多提问了解对方是否对自己有价值。相反,处于弱势的一方则急于证明自己。“证明自己” 是影响力较弱的表现。

但在任何对话中,评估都可以是双向的。一名优秀的求职者可能会追问面试官,判断该职位是否适合自己;卖家也可能挑选客户。像湾流和斐帝星这样的公司,在允许客户购买高端飞机和游艇前,会先对客户进行评估。

要传递影响力,可以向对话对象或听众提问。例如,面试中的高管候选人,在回答几个问题展示自己对公司的价值后,可以反问:

“领导层如何支持创新?这个职位的长期愿景是什么?”

前景良好的创业公司可能会问风投:

“您在帮助公司扩张方面有哪些经验?除了资金,您还能提供哪些价值?”

评估对方的问题能展现自信和对自身选择的掌控力,平衡权力动态。

好奇心是你的优势。目的并非傲慢或支配,而是通过提问表达对自身目标的重视。

5、掌控焦点

会议是展现权力动态、人们争夺位置的公开场合。你在团队中的表现,会决定团队对你的看法。你可能认为,最好的表现方式是提出自己的观点和价值,但事实并非如此。

房间里最有影响力的人不会站在聚光灯下,而是掌控聚光灯。他们是主导者,设定议程、主持讨论,并将想法转化为行动。

例如,你可以这样开启战略会议:

“我们先回顾上季度的业绩以了解背景,再探讨关键挑战和机遇,最后制定明确的行动计划。”

会议进行中,你可以提出探索性问题,鼓励每个人都做出有意义的贡献,比如:

“如果今天必须做这个决定,各位会推荐什么方案?”

让其他人充分讨论,然后综合他们的意见形成果断的计划。主导者的目标不是说得多,而是引导得好。通过聚焦大局、提出问题、整合意见并转化为行动来实现这一点。

影响力体现在你的言谈之中。研究表明,运用这些技巧,你会被视为更强大、更有说服力的领导者。


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