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如何开一场家长想听的家长会

如何开一场家长想听的家长会

每所园的园情不同,每届的家长基础不同,如同教师以学定教的备课一样,主讲人需要根据家长的基础和需求备课。除了讲解希望家长了解的,更希望提供家长想知道的。

举办一场让新生家长真正想听、有收获、且愿意积极参与的家长会,关键在于理解家长的核心需求、提供真正有价值的信息、创造良好的沟通体验,并建立初步的信任关系。    

首先是通过进班单了解本届家长的基本情况

幼儿报名时会填写一份详细的进班单,8月初各班也会完成花名册对信息进行汇总,看到每个孩子的信息之后,做了分布小区、家长学历和从事职业带来的课程资源、个性化需求的简要了解。    

其次是深入理解家长需求:       

1. 换位思考:想象自己是第一次送孩子入园的家长,最担心什么?最想知道什么?(安全、适应、老师、饮食、沟通)。       

2. 预设问题:基于之前与园长沟通的常见问题整理核心议题。       

3. 小范围调研:在暑托班的新生家长中,当面简短询问家长“关于孩子入园,您最关心的1-2个问题是什么?”   

让我们看看家长们关心的问题有哪些?       

1.  幼儿园的理念、文化与价值观       

“园长,咱们幼儿园的教育理念是什么?希望培养出什么样的孩子?”“园里的氛围是什么样的?如何营造积极、友爱、包容的环境?”“您认为在幼儿教育阶段,最重要的价值是什么?”        

2.  关于孩子个体的关注     

“我的孩子比较慢热/怕生,入园后老师会如何帮助他/她适应?”“家长和孩子分离焦虑都很严重,园里有哪些具体措施帮助缓解?”“我的孩子对某些食物过敏/需要特殊护理/有些小习惯,幼儿园是否能照顾到?”“老师会如何处理孩子间的冲突?如何引导孩子的情绪管理和社交技能?”“在集体生活中,老师如何关注到每个孩子的独特性和需求?”     

3.  师资力量与班级管理       

“主班老师的资质、经验和稳定性如何?一个班配几位老师?师生比是多少?”“老师如何进行日常观察和记录?如何与家长沟通孩子的情况?”“教师的培训和发展是怎样的?”“如何保障教师队伍的稳定性?”“如果家长对某位老师的工作方式有疑虑,如何沟通处理?”     

4.  课程设置与一日生活     

“幼儿园的主要课程体系是什么?有什么特色课程?”“每天的日常活动安排是怎样的?户外活动时间多久?”“如何通过活动促进孩子各方面能力的发展?”“有阅读习惯的培养吗?绘本如何选择?”“午睡如何安排?对于不愿意午睡的孩子如何处理?”     

5.  安全、卫生与健康管理     

“接送制度如何?”“园内安保措施有哪些?监控可以实时查看吗?”“场地、设施设备如何维护以确保安全?如何应对意外伤害?”“进行消防、防拐骗等安全演练吗?”“晨检、全日观察怎么做的?”“消毒制度是怎样的?”“孩子生病时的处理流程是什么?隔离措施如何?”“幼儿园的医务室配置如何?与附近医院有无应急合作?”“保健医的资质如何?”“餐食是自制还是外包?食谱如何制定?”“食材来源安全吗?如何保障?能否参观厨房?”“对过敏孩子如何配餐?是否可以带特殊食物?”“饮用水安全如何保障?”       

6.  家园沟通与合作       

“平时通过什么方式了解孩子在园情况?”“家长会、开放日怎么安排?家长能进园观摩吗?”“有问题或建议时,与谁沟通?沟通的流程和响应时间如何?”“幼儿园如何促进家园合作?需要家长做哪些配合?”“家长资源有机会参与到活动中吗?”       

7.  入园准备与过渡安排       

“正式入园前有什么适应活动吗?”“建议我们家长在家做哪些准备帮助孩子顺利入园?”“孩子入园初期哭闹、不适应,老师和园方的应对策略是什么?”     

8.  费用与其他政策     

“除了保育教育费,还有哪些可能的额外费用?”“请假、退费政策是怎样的?”     

了解这些情况,是准备一场家长会非常关键的部分。远比直接想你想讲什么要重要的多。基于对这些情况的了解,我们定了一个基调:理解家长的担忧和期待,展现园所的专业与热情,传达家园合作对幼儿发展的关键作用。再来明确会议核心主题、精心设计议程与内容,团队协作与演练。

所以几位发言人需要做一些准备,这种准备体现在对幼儿园的过去、现在和未来几年的情况了如指掌。这样,在一场家长会上,园方所传达的和家长想了解的才能达成一致。

1. 清晰阐述教育理念、办园宗旨、培养目标,并说明如何在日常管理和教学中体现。     

2. 准备关键数据:师生比、班级规模、教师资质情况、场地面积、户外活动时间、主要设施安全记录等。     

3. 熟悉并能详细解释所有核心流程:晨检、接送、食品安全管理、应急预案、传染病防控、卫生消毒、意外伤害处理、家园沟通、投诉处理等。     

4. 准备课程方案、一周食谱、一日作息表、特色活动案例。能生动描述孩子们的日常学习和游戏场景。     

5. 明确说明各项收费标准、缴费方式及请假退费政策。     

 

家长会上,一方面要对优势充分展示让家长对未来孩子的教育充满信心,另一方面也要对存在的局限性或不足之处也坦诚告知,并说明改进计划或替代方案,让家长也能理解,幼儿园是发展中的,教师是成长中的,避免夸大宣传,后期有落差感。


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